记忆银行城南分支 季度巡检记录（第二季度） 日期：—— 巡检人：方蔚 巡检类型：例行
一、人员情况
档案员沈印，在岗。工作状态正常。
着装整洁。工牌佩戴位置正确，照片与本人一致。发型与上季度相比稍长，未扎。巡检时正在柜台后书写，被问及时停笔抬头，反应速度正常。笔未放下。
当日已完成归档两份，较上季度同期略少。编号连续，无遗漏。盖章位置准确。字迹与系统存档签名样本比对一致，但横画末端上挑幅度较上季度略小。可能为书写速度变化所致，不影响辨识。
饮用水杯放置在柜台左侧固定位置，白色，杯壁有一道细纹，不影响使用。杯中水面无热气（巡检时为下午一点），推测为上午接水后未再续杯。
柜台右侧另有一只杯子，浅蓝色，空置。询问是否为同事物品，回答“不是”。未追问。
询问近期工作是否有困难，回答“没有”。询问是否需要申请耗材补充，回答“不用”。询问身体状况，回答“还好”。三个回答间隔较上季度短，均不超过两秒。
二、档案管理
抽查档案五份，均在位。
第三柜第十七号位置已有档案入库。归档日期为本季度初。封面字迹为档案员本人手写，清晰。内页内容完整。经手人栏签名完整。
注：该位置上季度空置，本季度正常启用。
其余四份抽查档案均无异常。
2020年批次一份内页信件有新增折痕，位于正文第三行左右。折痕方向与正常归档翻阅不一致，疑为取出后重新放入时产生。不影响保存，已记录。
三、设施设备
打印机正常运行。本季度打印量较上季度减少约百分之十，在合理波动范围内。
日光灯管一根闪烁（一楼档案室，东侧第二根）。上季度正常。本季度新增闪烁。已报修。
空调运行正常。温度设置二十四度，较上季度低一度。档案员椅背上搭有一件灰色薄外套。上季度未见。
铁门闭合正常。锁扣完好。门框右侧边缘有一处极淡的蓝色痕迹，不确定是否为新增。不影响使用。
四、其他
巡检过程中档案员配合度高，回答问题简洁。较上季度话语量减少。未发现异常。
办公区域整体整洁。柜台角落有一把葱，叶片新鲜，用橡皮筋扎着。为档案员个人物品。不影响工作环境整洁度。
方蔚本人上季度遗留在窗台的马克杯已取回。本季度无遗留物品。
巡检结论：正常。
方蔚 签字：______ 日期：______