记忆银行城南分支 季度巡检记录(第一季度) 日期:—— 巡检人:方蔚 巡检类型:例行
一、人员情况
档案员沈印,在岗。工作状态正常。
着装整洁。工牌佩戴位置正确。照片与本人一致。发型短发,黑色,未染。巡检时正在整理新到档案,被问及时起身回应,动作较快。
当日已完成归档五份,编号连续,无遗漏。盖章位置准确,笔迹清晰。字迹工整,横画末端有轻微上挑,属个人书写习惯,不影响辨识度。
饮用水杯放置在柜台左侧,白色,新。杯中水温热(巡检时为上午十点)。
询问近期工作是否有困难,回答“目前没有”。询问是否需要申请耗材补充,回答“暂时够用”。询问身体状况,回答“挺好的”。三个回答均带有短暂停顿,属新员工适应期正常反应。
二、档案管理
抽查档案三份,均在位。新入职人员初期抽查数量按规定可减半。
档案存放规范。柜门闭合完好。标签字迹均为本人手写,清晰可辨。
第三柜第十七号位置空置。系统显示该位置尚未分配。正常。
三、设施设备
打印机正常运行。
日光灯管正常。无闪烁。
空调运行正常。温度设置二十五度。档案员未额外添加衣物。
铁门闭合正常。锁扣完好。门框无损。
四、其他
巡检过程中档案员配合度高。回答问题时语速偏快,偶有反问确认,如“您说的是这个柜子吗”。属正常沟通。
办公区域整洁。地面无纸屑。窗台无杂物。柜台角落无个人物品。
巡检结论:正常。
方蔚 签字:______ 日期:______