← 回来了

间章 季度巡检记录(一)

第1卷 · 记忆银行
566 字

记忆银行城南分支 季度巡检记录(第一季度) 日期:—— 巡检人:方蔚 巡检类型:例行

一、人员情况

档案员沈印,在岗。工作状态正常。

着装整洁。工牌佩戴位置正确。照片与本人一致。发型短发,黑色,未染。巡检时正在整理新到档案,被问及时起身回应,动作较快。

当日已完成归档五份,编号连续,无遗漏。盖章位置准确,笔迹清晰。字迹工整,横画末端有轻微上挑,属个人书写习惯,不影响辨识度。

饮用水杯放置在柜台左侧,白色,新。杯中水温热(巡检时为上午十点)。

询问近期工作是否有困难,回答“目前没有”。询问是否需要申请耗材补充,回答“暂时够用”。询问身体状况,回答“挺好的”。三个回答均带有短暂停顿,属新员工适应期正常反应。

二、档案管理

抽查档案三份,均在位。新入职人员初期抽查数量按规定可减半。

档案存放规范。柜门闭合完好。标签字迹均为本人手写,清晰可辨。

第三柜第十七号位置空置。系统显示该位置尚未分配。正常。

三、设施设备

打印机正常运行。

日光灯管正常。无闪烁。

空调运行正常。温度设置二十五度。档案员未额外添加衣物。

铁门闭合正常。锁扣完好。门框无损。

四、其他

巡检过程中档案员配合度高。回答问题时语速偏快,偶有反问确认,如“您说的是这个柜子吗”。属正常沟通。

办公区域整洁。地面无纸屑。窗台无杂物。柜台角落无个人物品。

巡检结论:正常。

方蔚 签字:______ 日期:______