记忆银行城南分支 季度巡检记录（第三季度） 日期：—— 巡检人：方蔚 巡检类型：例行
一、人员情况
档案员沈印，在岗。工作状态正常。
着装整洁。工牌佩戴位置正确（左胸口袋上方），照片与本人一致。发型与上季度相比无明显变化。巡检时正在进行日常归档工作，被问及时抬头回应，反应速度正常。
当日已完成归档三份，编号连续，无遗漏。盖章位置准确，笔迹清晰。字迹与系统存档签名样本比对，横画末端上挑特征一致，确认为本人手写。
午休时间在工位食用饼干（品牌不明，独立包装），未在档案操作区域进食。饮用水杯放置在柜台左侧固定位置，白色，有细微裂纹，不影响使用。杯中水已凉（巡检时为下午两点，杯中水面无热气），推测为上午接水后未再续杯。
询问近期工作是否有困难，回答“没有”。询问是否需要申请耗材补充，回答“暂时不用”。询问身体状况，回答“还好”。三个回答间隔均不超过一秒。
二、档案管理
抽查档案五份，均在位。编号与系统记录一致。纸质件保存完好，无受潮迹象。
第一份：2019年归档，封面字迹保存率约百分之七十，符合自然衰减预期。内页照片褪色程度正常。
第二份：2020年归档，封面字迹保存率约百分之八十五。内页信件文字有轻微模糊，集中在页面边缘，符合存放位置偏柜门侧、接触空气较多的特征。经手人栏签名完整。
第三份：2021年归档，封面字迹保存完好。内页内容完整。无异常。
第四份：2022年归档，状况良好。其中夹有一张便利贴，黄色，字迹清晰，内容为“下周二前通知”。通知内容及对象不详，但便利贴本身保存状态正常。
第五份：2023年归档，为本年度最新入库。封面信息完整，内页齐全。简化流程销毁记录已更新至本月，经手人签字齐全。
注：抽查过程中发现2021年批次第三柜第十七号档案位置有轻微松动，档案袋未完全归位。已提醒档案员复位。档案员表示“可能是上次整理时没塞好”，随即调整。调整时动作熟练，未查看编号即准确定位。
三、设施设备
打印机正常运行。本季度打印量较上季度减少约百分之十五，在合理波动范围内。
日光灯管一根闪烁（一楼档案室，东侧第二根）。已报修。上季度巡检亦记录同一灯管闪烁，当时已报修，维修记录显示“已排单”。本次再次报修。
空调运行正常。温度设置二十四度，体感偏凉。档案员在工位放有一件薄外套，搭在椅背上。外套颜色灰色，面料起球，使用时间较长。
铁门（一楼档案室入口）闭合正常。锁扣有轻微锈蚀，开合时有摩擦声。建议下季度更换。门框右侧边缘有一处很小的蓝色痕迹，疑为圆珠笔蹭痕，不影响使用。
柜台边角有轻微磨损，表面漆层脱落约两厘米，露出木质底层。不影响使用，暂不建议更换。
四、其他
巡检过程中档案员配合度高，回答问题简洁准确。未发现异常。
办公区域整体整洁。地面无纸屑。垃圾桶内有少量废纸及一个空饼干包装袋。窗台上方蔚本人的马克杯仍在（上季度巡检后忘记带走），杯内无液体，杯壁有茶渍。
柜台角落有一把葱，用橡皮筋扎着，根部带泥，叶子有些蔫。为档案员个人物品。不影响工作环境整洁度。
上季度曾记录柜台同一位置有一把葱（彼时叶片较新鲜），疑为同一把。
巡检结论：正常。
方蔚 签字：______ 日期：______